Frage: Das Display meines Telefons zeigt die Nummer des Anrufers an. Wenn ich bei der Suchfunktion von Outlook 2003 die Nummer eingebe, um herauszufinden, wer anruft, zeigt Outlook den Kontakt nicht an, obwohl er mit der Nummer im Adressbuch steht. Wie finde ich heraus, wem die Nummer gehört?

Antwort: Bis einschließlich Version 2003 sucht Outlook nicht in den Feldern mit den Telefonnummern. Das geht nur bei der Erweiterten Suche:

1. Wechseln Sie in den Kontakteordner – am schnellsten geht das mit STRG+3.

2. Drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F, um die Erweiterte Suche zu öffnen. Oder rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche§ auf.

3. Wählen Sie im Feld „In“ die Option „Nur in Telefonnummernfeldern“ aus.

4. Geben Sie den Anfang der Telefonnummer ein oder die letzten drei bis vier Ziffern (in der richtigen Reihenfolge).

5. Klicken Sie auf „Suche starten“.

Outlook zeigt nun alle Kontakte an, die die eingegebene Ziffernfolge enthalten.

Wenn Sie öfter nach Telefonnummern suchen, empfiehlt es sich, die erweiterte Suchmaske mit der Auswahl „In: Nur in Telefonnummernfeldern“ auf dem Windows-Desktop zu speichern. Dann können Sie die Suche per Doppelklick auf das Icon auf dem Desktop starten – das funktioniert selbst dann, wenn Outlook nicht läuft.

Die Sucheingabe speichern Sie über den Befehl „Datei, Speichern unter“ im Dialog „Erweiterte Suche“.

Die Schnellsuche aus Outlook 2007 und 2010 dagegen erlaubt die Suche nach Telefonnummern:

1. Öffnen Sie den Kontakteordner

2. Tippen Sie in das Suchfeld („Kontakte durchsuchen“) die Nummer ein – während Sie tippen, zeigt Outlook alle Kontakte an, die die gerade eingegebene Nummer (ob als Telefonnummer oder in einem anderen Feld) enthalten.

Telefonnummern suchen ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 21:56. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Outlook 2003 zeigt im Kalender ein Glocken-Icon bei Termineinträgen an, für die die Erinnerungsfunktion eingeschaltet ist. Nach dem Umstieg auf Outlook 2010 fehlt dieses Icon.

Antwort: In Outlook 2007 fehlt das Icon komplett.

In Outlook 2010 gibt es das Icon, es ist allerdings in manchen Installationen abgeschaltet. Wenn Outlook 2010 das Glocken-Icon für Termine mit Erinnerung wieder anzeigen soll, gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie in Outlook „Datei, Optionen“ auf.

2. Öffnen Sie in der Liste links das Register „Kalender“.

3. Blättern Sie nach unten zu den „Kalenderoptionen“.

4. Schalten Sie hier die Option „Glockensymbol für Termine und Besprechungen mit Erinnerungen im Kalender anzeigen“ ein.

5. Schließen Sie den Dialog.

Icon für Termine mit Erinnerung fehlt ab Outlook 2007 ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 21:55. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Wenn ich eine neue E-Mail im HTML-Format schreibe, habe ich in Outlook 2007 über den Button „Alle anzeigen“ auf dem Register „Text formatieren“ ja die Möglichkeit, Markierungen für Absatzmarken, Leerzeichen, Tabs, etc. einzublenden. In meinem Outlook 2007 lässt sich diese Anzeige aber nicht mehr rückgängig machen. Wo liegt der Fehler?

Antwort: Das ist eine Besonderheit in Outlook 2007. Hier haben Sie über die Editor-Optionen die Möglichkeit, die Anzeige bestimmter Formatierungszeichen für alle E-Mails vorzugeben – und diese Einstellungen setzen den Button „Alle anzeigen“ außer Kraft.

Das heißt: Sie müssen erst über die Editor-Optionen die Anzeige aller Formatierungszeichen abschalten. Dann können Sie in einem Nachrichtenfenster die Anzeige der Formatierungszeichen über den Button „Alle anzeigen“ ein- und auch wieder abschalten. Outlook merkt sich, ob Sie „Alle anzeigen“ ein- oder abgeschaltet haben und zeigt die Formatierungszeichen beim nächsten Schreiben einer E-Mail wieder an oder blendet sie aus.

Damit das möglich ist, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie ein Nachrichtenfenster (zum Beispiel, indem STRG+N im E-Mail-Modul drücken).

2. Klicken Sie auf den runden Button links oben im Nachrichtenfenster, die so genannte „Schaltfläche "Office"“.

3. Im Menü, das nun geöffnet wird, klicken Sie rechts unten auf „Editor-Optionen“.

4. Öffnen Sie das Register „Anzeigen“ und schalten Sie hier alle Optionen ab.

5. Schließen Sie den Dialog.

In Outlook 2010 gibt es den Button „Alle anzeigen“ ebenfalls. Hier fehlt aber in den Editor-Optionen die Möglichkeit, einzelne Formatierungszeichen aus- oder abzuwählen. Auf diese Weise kann es in Outlook 2010 nicht zu dem oben beschriebenen irritierenden Verhalten kommen.

„Alle anzeigen“ lässt sich nicht abschalten ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 21:52. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Wenn ich beim Verfassen einer neuen E-Mails die Empfängeradresse ins „An“-Feld eintippe, schlägt Outlook oft schon nach ein, zwei Buchstaben Adressen vor. Nun stehen in der Vorschlagsliste einige veraltete Adressen. Wie kann ich die denn löschen?

Antwort: Einen nicht mehr benötigten Eintrag löschen Sie aus der Autovervollständigen-Liste, indem Sie ihn mit den Pfeiltasten auswählen und die Taste ENTF drücken.

In Outlook 2010 können Sie Adressen mit der Maus entfernen: Sobald Sie den Mauszeiger durch die Liste der Adressen bewegen, erscheint neben dem jeweils ausgewählten Adresse ein „X“. Zum Löschen der aktuellen Adresse klicken Sie einfach auf dieses „X“.

Adresse aus Autovervollständigen-Liste entfernen ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 21:51. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wahrscheinlich kennt jeder Outlook-Nutzer einen Absender, der bei allen wichtigen und unwichtigen E-Mails, die er verschickt, eine Lesebestätigung anfordert.

Wenn Sie diese Aufforderungen in Zukunft nicht mehr von Hand bestätigen bzw. wegklicken wollen, haben Sie 2 Möglichkeiten:

• Sie lassen keinerlei Lesebestätigungen mehr senden.

• Sie lassen Lesebestätigungen automatisch versenden, ohne noch einmal gefragt zu werden.

1. Dazu rufen Sie in Outlook bis einschließlich Version 2007 den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

2. Klicken Sie auf „E-Mail-Optionen“ und dann auf „Verlaufoptionen“.

3. Schalten Sie unten im Dialog die Option „Nie eine Antwort senden“ oder aber „Immer eine Antwort senden“ ein.

4. Schließen Sie die Dialoge.

Lesebestätigungen abschalten in Outlook 2000 bis 2007 ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 18:55. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Sie öfter Aufforderungen zur Lesebestätigung erhalten und diese abschalten wollen, haben Sie 2 Möglichkeiten:

• Sie lassen keinerlei Lesebestätigungen mehr senden.

• Sie lassen Lesebestätigungen automatisch versenden, ohne noch einmal gefragt zu werden.

1. Dazu rufen Sie in Outlook 2010 den Befehl „Datei, Optionen“ auf.

2. Öffnen Sie das Register „E-Mail“.

3. Blättern Sie nach unten bis zum Abschnitt „Verlauf“.

4. Schalten Sie die Option „Nie eine Lesebestätigung senden“ ein (oder aber „Immer eine Lesebestätigung senden“) ein.

5. Schließen Sie den Dialog.

Lesebestätigungen abschalten in Outlook 2010 ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 18:53. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Ungelesene E-Mails fallen im Posteingang ja sofort auf. Wie kann ich denn E-Mails, die ich schon geöffnet habe, wieder als ungelesen markieren, damit sie wieder in Fettdruck angezeigt werden?

Antwort:

Wenn die E-Mail noch geöffnet ist, klicken Sie in Outlook 2007 auf den Button „Als ungelesen markieren“ (eventuell müssen Sie erst auf „Optionen“ klicken, damit dieser Button sichtbar wird). In Outlook 2010 finden Sie den Button „Als ungelesen markieren“ in der Gruppe „Kategorien“.

In Outlook bis Version 2003 rufen Sie den Befehl „Als ungelesen markieren“ aus dem „Bearbeiten“-Menü im Nachrichtenfenster auf.

Falls Sie die E-Mail bereits wieder geschlossen haben, klicken Sie sie im Posteingang mit der rechten Maustaste an und rufen den Befehl „Als ungelesen markieren“ auf.

Gelesene E-Mails wieder als ungelesen kennzeichnen ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 18:48. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Dass Sie die E-Mails im Posteingang zum Beispiel alphabetisch nach dem Absendernamen oder chronologisch nach dem Eingangstermin sortieren lassen können, wissen Sie sicher. Dazu klicken Sie einfach mit der Maus auf den Spaltenkopf „Von“ bzw. „Erhalten“.

Wenn Sie zwei Sortierkriterien verknüpfen wollen, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt und klicken dann die Spaltenköpfe für die gewünschten Kriterien an, also zum Beispiel erst „Von“ und dann „Erhalten“, damit die E-Mails zunächst nach dem Absender und dann die vom jeweiligen Absender stammenden E-Mails nach dem Eingangsdatum geordnet werden.

Sortieren im Posteingang ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 18:47. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Auf meinem Netbook passt durch die niedrige Bildschirmauflösung kein ganzer Tag auf die Seite. Gibt es eine Möglichkeit, die Skaleneinteilung für die Tagesansicht zu ändern?

Antwort: Voreingestellt ist ja eine 30-Minuten-Einteilung. Wenn Sie auf 60 Minuten wechseln, sollten 8 und mehr Arbeitsstunden angezeigt werden.

Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung links neben den Kalendereinträgen und wählen dann aus dem Kontextmenü „60 Minuten“ aus.

Tageskalender passt nicht auf eine Bildschirmseite ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 18:45. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Die Aufgabenleiste in Outlook 2007 ist ja sehr praktisch. Nur bleibt auf meinem Netbook dann in der E-Mail-Ansicht sehr wenig Platz. Was tun?

Antwort: Wenn Sie die Aufgabenleiste nicht benötigen, minimieren Sie sie doch einfach: Dazu klicken Sie in Outlook 2007 auf den Doppelpfeil rechts neben der Titelleiste „Aufgabenleiste“. Die Aufgabenleiste erscheint dann nur noch als etwa 1 cm breiter Balken am rechten Fensterrand. Und wenn Sie sie wieder brauchen, vergrößern Sie sie mit einem Mausklick auf den Balken oder auf den Doppelpfeil oben im Balken wieder.

In Outlook 2010 finden Sie keine Doppelpfeile, sondern die Buttons „>“ bzw. „<“.

Aufgabenleiste in Outlook 2007/2010 aus- bzw. einblenden ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Thursday, den 05. August um 18:44. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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