Outlook bietet selbstverständlich eine Funktion, mit der Sie Teile Ihres Kalenders ausdrucken und auf Papier zum Beispiel zu einer Besprechung mitnehmen können. Vielleicht sollen dabei aber nicht alle Termineinträge auf dem Ausdruck zu sehen sein – diese Termine aus dem Kalender zu löschen, damit sie auf dem Ausdruck nicht erscheinen, ist keine Lösung (dann sind sie schließlich nicht mehr im Kalender). Abhilfe schafft der folgende Trick.

Wenn Sie alle Termine aus einem bestimmten Zeitraum drucken wollen, dann beginnen Sie einfach mit Schritt 9 der Anleitung (statt des in Schritt 2 angelegten Kalenders wählen Sie dann einfach den Standardkalender).

1. Öffnen Sie den Kalender, und klicken Sie links oben mit der rechten Maustaste auf „Kalender“ und rufen Sie den Befehl „Neuer Ordner“ auf.

2. Geben Sie einen passenden Namen ein.

3. Treffen Sie im Feld „Ordner enthält Elemente des Typs“ die Auswahl „Kalender“ (bei Outlook 2003) bzw. „Termin „(Outlook 2007), und schließen Sie den Dialog. Damit haben Sie einen zusätzlichen Kalender erzeugt, den Sie zum Ausdrucken verwenden können.

4. Rufen Sie nun den Befehl „Datei, Seite einrichten, Druckformate definieren“ auf.

5. Wählen Sie das gewünschte Druckformat aus.

6. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um das Layout der Ausdrucke anzupassen. Hier können Sie beispielsweise die Schrift festlegen und Kopf- und Fußzeilen eintragen. Sobald Sie damit fertig sind, schließen Sie diesen und den vorhergehenden Dialog.

7. Sobald Sie den Kalender drucken wollen, setzen Sie in der Kalenderansicht ein Häkchen vor den in Schritt 2 angelegten Kalender.

8. Nun können Sie nach Belieben im zusätzlichen Kalender Termineinträge löschen, die auf dem Ausdruck nicht zu sehen sein sollen. Oder Sie benennen Einträge um oder fügen neue hinzu.

9. Rufen Sie anschließend den Befehl „Datei, Drucken“ auf und wählen Sie im Feld „Diesen Kalender drucken“, den in Schritt 2 angelegten Kalender aus.

10. Geben Sie unter „Druckbereich“ den Zeitraum an, den Sie ausdrucken wollen.

11. Falls die Details zu privaten Terminen nicht gedruckt werden sollen, schalten Sie die entsprechende Option ein.

12. Sobald Sie alle Einstellungen getroffen haben, lassen Sie sich die „Seitenansicht“ zeigen und starten den Ausdruck dann.

13. Schalten Sie anschließend den neuen Kalender in der Kalenderansicht wieder ab – sonst werden der normale und der für den Druck gedachte Kalender nebeneinander angezeigt.

Kalender ausdrucken ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Dienstag, den 02. März um 17:13. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Sie eine Liste der demnächst anstehenden Termine und Aufgaben ausdrucken wollen, nutzen Sie eine der tabellarischen Übersichten im Terminkalender bzw. Aufgabenplaner. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie im Kalender die Ansicht „Aktive Termine“ ein bzw. im Aufgabenplaner die Ansicht „Aktive Aufgaben“.

2. Markieren Sie mit der Maus bei gedrückter STRG-Taste die Termine bzw. Aufgaben, die gedruckt werden sollen. Mit STRG+A markieren Sie alle angezeigten Termine bzw. Aufgaben.

3. Rufen Sie den Befehl „Datei, Drucken“ auf.

4. Wählen Sie „Druckformat: Tabellenformat“ aus.

5. Schalten Sie die Option „Druckbereich: Nur markierte Zeilen“ ein.

6. Falls Sie das Druckformat anpassen wollen, klicken Sie auf „Formate definieren“ und nehmen die gewünschten Einstellungen vor. Kehren Sie in den „Drucken“-Dialog zurück.

7. Klicken auf „Seite einrichten“ und geben Sie die Kopf- und Fußzeilen ein und bestimmen Sie das Papierformat und die Ränder. Kehren Sie in den „Drucken“-Dialog zurück.

8. Wählen Sie den Drucker (und falls erforderlich, die Druckereinstellungen), und starten Sie den Ausdruck.

Übersicht über anstehende Termine bzw. Aufgaben drucken ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Dienstag, den 02. März um 17:11. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Sie für eine Woche oder einen Monat ein leeres Kalenderblatt ausdrucken wollen, in das Sie Termine per Hand eintragen, ist das über den Befehl „Drucken“ in Outlook nicht so ohne weiteres machbar: Schließlich werden dann auch die bereits im Outlook-Kalender eingetragenen Termine mit gedruckt.

Hier behelfen Sie sich damit, dass Sie neben dem normalen Kalender (mit Ihren Termineinträgen) noch einen zweiten Kalender anlegen, der keine Einträge enthält. Diesen drucken Sie dann aus. Anschließend löschen Sie ihn wieder – oder blenden ihn nur aus, damit Sie auch für den nächsten Monat ein leeres Blatt drucken können).

1. Klicken Sie im Kalender links oben mit der rechten Maustaste auf „Kalender“ und rufen Sie den Befehl „Neuer Ordner“ auf.

2. Geben Sie einen passenden Namen ein, zum Beispiel „Leerer Kalender“.

3. Treffen Sie im Feld „Ordner enthält Elemente des Typs“ die Auswahl „Kalender“ (bis Outlook 2003) bzw. „Termin“ (Outlook 2007), und schließen sie den Dialog. Damit haben Sie einen zusätzlichen Kalender erzeugt, den Sie zum Ausdrucken verwenden können.

4. Setzen Sie nun in der Kalenderansicht ein Häkchen vor den in Schritt 3 angelegten Kalender.

5. Rufen Sie den Befehl „Datei, Drucken“ auf, und wählen Sie im Feld „Diesen Kalender drucken“ den neu angelegten Kalender aus.

6. Geben Sie unter „Druckbereich“ den Zeitraum an, den Sie ausdrucken wollen.

7. Wählen Sie unter „Druckformat“ das gewünschte Format aus, beispielsweise das Monatsformat.

8. Klicken Sie auf „Seite einrichten“ und legen Sie fest, auf wie vielen Seiten und mit welchen Schrifteinstellungen gedruckt werden soll.

9. Außerdem können Sie noch die Kopf- und Fußzeilen anpassen und das Papierformat, die Ausrichtung und die Ränder wählen. Schließen Sie den Dialog.

10. Sobald Sie alle Einstellungen getroffen haben, lassen Sie sich die Seitenansicht zeigen und starten den Ausdruck, wenn alles in Ordnung ist.

11. Schalten Sie anschließend den leeren Kalender in der Kalenderansicht wieder ab – sonst werden der normale und der für den Druck gedachte Kalender nebeneinander angezeigt. Oder löschen Sie den leeren Kalender, wenn Sie ihn nie wieder brauchen.

Leeres Kalenderblatt drucken ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Dienstag, den 02. März um 17:10. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Ihre tägliche Aufgabenliste viele Einträge enthält und Sie diese ausgedruckt mitnehmen wollen, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie den Kalender und rufen Sie den Befehl „Datei, Drucken“ auf.

2. Unter „Druckformat“ entscheiden Sie sich für „Tagesformat“ (diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn Sie vorher den Kalender und nicht den Aufgabenplaner geöffnet haben).

3. Klicken Sie auf „Seite einrichten“.

4. Öffnen Sie das Register „Format“ und wählen Sie im Drop-Down-Feld „Aufgaben“ die Option „Tägliche Aufgabenliste“ aus.

5. Geben Sie an, ob ein Notizenbereich (liniert und/oder unliniert) mit ausgedruckt werden soll.

6. Bestimmen Sie die Schrifteinstellungen und die Gestaltung mit oder ohne Schattierung.

7. Im kleinen Vorschaufeld sehen Sie, wie die Ausdrucke wirken. Falls die Anzeige zu klein ist, klicken Sie auf „Seitenansicht“.

8. Sobald Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, kehren Sie mit „OK“ in den „Drucken“-Dialog zurück.

9. Bestimmen Sie unter „Druckbereich“, für welchen Zeitraum die Aufgabenliste(n) gedruckt werden soll(en).

10. Starten Sie den Ausdruck.

Tägliche Aufgabenliste in Outlook 2007 drucken ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Dienstag, den 02. März um 17:09. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Sie Outlook 2007 nutzen und gelegentlich Kalenderdaten und/oder Ihre Aufgaben ausdrucken, sollten Sie unbedingt den kostenlosen Kalenderdruck-Assistenten von Microsoft installieren. Die Software erhalten Sie hier.

Nach der Installation finden Sie im Startmenü unter „Programme, Microsoft Office, Microsoft Office Tools“ einen Eintrag, mit dem Sie den Assistenten starten. Dieses Tool bringt eine Reihe von Vorlagen für ansprechend aussehende Ausdrucke mit: Vorlagen für Tages-, Wochen-, Monats- sowie Jahresübersichten.

Termindaten und Aufgaben holt sich der Assistent, der ja als von Outlook unabhängiges Tool ausgeführt wird, aus Outlook.

Die Ausdrucke lassen sich individuell anpassen und beispielsweise mit Bildern (etwa einem Firmenlogo), mit Farben und Designs und Schriften „aufhübschen“. Außerdem können Sie auch mehrere Kalender kombinieren.

Der Kalenderdruck-Assistent für Outlook 2007 ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Dienstag, den 02. März um 17:07. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Sie schreiben öfter, dass man eine bestimmte Ansicht über das Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Navigationsleiste aktivieren kann. In meinem Outlook finde ich dieses Feld nicht. Wie lasse ich es einblenden?

Antwort: Dieses Feld wurde erst in Outlook 2003 eingeführt.

In Outlook 2003 blenden Sie es so ein: Rufen Sie den Befehl „Ansicht, Anordnen nach“ auf und schalten „Ansichten im Navigationsbereich anzeigen“ ein.

In Outlook 2007 rufen Sie den Befehl „Ansicht, Navigationsbereich“ auf und schalten „Aktueller Ansichtsbereich“ ein.

„Aktuelle Ansicht“ fehlt in der Navigationsleiste ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Montag, den 01. März um 12:20. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Beim Aufruf von Outlook erscheint die Fehlermeldung „Microsoft Office Outlook kann nicht gestartet werden. Das Outlook-Fenster kann nicht geöffnet werden. Ungültiges XML. Die Ansicht kann nicht geladen werden.“ Was kann ich tun?

Antwort: Diese Fehlermeldung rührt von einer defekten XML-Datei her, in der Outlook die Einstellungen für den Navigationsbereich speichert. Durch den Defekt ist Outlook nicht in der Lage, die Datei beim Programmstart zu öffnen, und kann deshalb auch nicht ausgeführt werden.

Das Problem beheben Sie, indem Sie Outlook mit dem Befehlszeilenparameter „/resetnavpane“ starten. Damit lassen Sie die XML-Datei neu anlegen, danach startet Outlook wieder ohne Fehlermeldung.

Rufen Sie also den Befehl „Start, Ausführen“ auf, geben Sie „outlook.exe /resetnavpane“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Danach müssen Sie Änderungen, die Sie an der Navigationsleiste vorgenommen haben, wieder durchführen – etwa das Einblenden weiterer Schaltflächen, zum Beispiel für das Journal.

Noch ein Hinweis: Die oben zitierte Fehlermeldung kann übrigens auch ohne den Zusatz „Ungültiges XML. Die Ansicht kann nicht geladen werden.“ erscheinen.

Outlook-Fenster kann nicht geöffnet werden. Ungültiges XML. ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Montag, den 01. März um 12:19. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Frage: Ich versuche, mehrere E-Mails mit Fotos zu versenden; jede E-Mail hat Fotos mit ca. 3 Megabyte im Anhang. Outlook verschickt die E-Mails aber nicht, sie bleiben im Postausgang. Es erscheinen die Fehlermeldungen 0x800c8105 und 0x8004060c. Was kann ich tun?

Antwort: Die Fehlermeldungen besagen, dass in Ihrem Outlook 2000 oder 2002/XP die Speichergrenze des Persönlichen Ordners erreicht ist. Die Grenze liegt bei ca. 1,82 GByte.

Räumen Sie in Ihrem Posteingang auf: Verschieben Sie dazu über die Autoarchivierung ältere E-Mails in eine Archivdatei, um den Persönlichen Ordner zu entlasten.

Oder löschen Sie große Dateianhänge und lassen Sie den Persönlichen Ordner komprimieren:

1. Rufen Sie den Befehl „Datei, Datendateiverwaltung“ auf.

2. Wählen Sie Ihren Persönlichen Ordner aus und klicken Sie auf „Einstellungen“.

3. Klicken Sie auf „Jetzt komprimieren“. Der Vorgang kann bei einer sehr großen PST-Datei durchaus einige Zeit dauern.

4. Schließen Sie den Dialog.

Fehler 0x800c8105 und 0x8004060c ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Montag, den 01. März um 12:18. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Das SSL-Protokoll verschlüsselt den Datenverkehr zwischen Ihrem PC und einem Server im Internet. Es wird sehr häufig von Online-Shops und natürlich auch beim Online-Banking eingesetzt. Sie können dieses Übertragungsprotokoll aber auch nutzen, wenn Sie E-Mails mit Ihrem Notebook unterwegs aus dem Postfach abrufen bzw. versenden. Damit verhindern Sie, dass ein neugieriger Hacker am Hotspot Ihren Mail-Verkehr mitliest.

In Windows Mail richten Sie die SSL-Verbindung wie folgt ein:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Konten“ auf.

2. Wählen Sie Ihr Mail-Konto aus, und klicken Sie auf „Eigenschaften“.

3. Öffnen Sie das Register „Erweitert“, und schalten Sie die Option „Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)“ ein.

4. Schließen Sie die Dialoge.

Sichere Verbindung zum Provider in Windows Mail ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Montag, den 01. März um 12:17. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Outlook Express zeigt die E-Mails im Posteingang sortiert zum Beispiel nach dem Eingangsdatum oder nach dem Absendernamen an. Wenn Sie alle zusammengehörigen E-Mails in einem Diskussionsbaum anzeigen lassen wollen, lassen Sie sie „nach Thema sortiert“ anzeigen. Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht“ auf, und schalten Sie „Nachrichten nach Thema sortieren“ ein.

2. Dann rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

3. Auf dem Register „Lesen“ aktivieren Sie die Option „Gruppierte Nachrichten automatisch einblenden“.

4. Schließen Sie den Dialog.

Outlook Express zeigt nun die zusammengehörigen Mails zusammen an. Dabei steht die allererste Mail im Thread an oberster Stelle, darunter sind eingerückt die Antworten auf die Mail und die Antworten auf die Antworten zu sehen. Über das Minus-Zeichen vor einer Mail können Sie die darunter angeordneten ausblenden; das Minus-Zeichen verwandelt sich dann in ein Plus-Zeichen, mit dem Sie die Mails wieder einblenden.

Zusammengehörige E-Mails in Outlook Express gruppieren ist im Original erschienen auf Outlook optimal am Montag, den 01. März um 12:16. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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