Wozu Verteilerlisten aktualisieren?

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Kontakts ändern, müssen Sie jede Verteilerliste aktualisieren, die den Kontakt enthält.

Frage: Im Dialog „Verteilerliste“ gibt es eine Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“. Welche Bedeutung hat die? Wann muss ich meine Verteilerlisten denn aktualisieren?

Antwort: Eine Verteilerliste enthält E-Mail-Adressen, keine Verknüpfungen zu den einzelnen Kontakten aus dem Adressbuch. Wenn Sie im Outlook-Adressbuch bei einem Ihrer Kontakte die E-Mail-Adresse ändern, berücksichtigt Outlook das nicht in den Verteilerlisten, die diesen Kontakt enthalten. E-Mails, die Sie über eine Verteilerliste an diesen Adressaten schicken, gehen daher weiterhin an die alte Adresse, die in der Verteilerliste gespeichert ist.

Und hier kommt die Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“ ins Spiel: Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Kontakts ändern, müssen Sie nacheinander alle Verteilerlisten öffnen, die den Kontakt enthalten, und dort auf „Jetzt aktualisieren“ klicken. Erst damit wird die geänderte Adresse in die jeweilige Verteilerliste übernommen.