Die Reihenfolge, nach der die Kontakte in der Kategorienansicht sortiert werden, ändern Sie durch einen Eingriff in die Ansicht „Nach Kategorien“.

In der Kategorienansicht nach Nachnamen sortieren

Die Reihenfolge, nach der die Kontakte in der Kategorienansicht sortiert werden, ändern Sie durch einen Eingriff in die Ansicht „Nach Kategorien“.

Frage: In der Kategorienansicht im Adressbuch sind alle Kontakte nach dem Vornamen sortiert, obwohl ich für das Adressbuch die Sortierreihenfolge „Nachname, Vorname“ eingestellt habe. Wie ändere ich das?

Antwort: Die Sortierfolge, die Sie über den Befehl „Extras, Optionen, Kontaktoptionen“ eingestellt haben, ist in der Ansicht „Nach Kategorie“ nicht wirksam. Hier werden die Namen ja im Format „Anrede Vorname Nachname“ angezeigt.

Sie können das allerdings für die Kategorienansicht (oder eine der übrigen Ansichten) ändern, was allerdings etwas aufwendig ist. Dazu gehen Sie so vor:

1. Wählen Sie die Ansicht „Nach Kategorie“ aus.

2. Rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Aktuelle Ansicht anpassen“ (bzw. in Outlook 2003 „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht anpassen“) auf.

3. Klicken Sie auf „Felder“.

4. Unter „Verfügbare Felder auswählen aus“ wählen Sie „Namensfelder“ aus.

5. Klicken Sie auf „Nachname“ und dann auf „Hinzufügen“.

6. Klicken Sie auf „Vorname“ und dann auf „Hinzufügen“.

7. Falls Sie auch die Anrede benötigen, klicken Sie auf „Anrede“ und auf „Hinzufügen“.

8. Im rechten Feld sehen Sie, in welcher Reihenfolge die Adressbestandteile in der tabellarischen Ansicht erscheinen werden. Hier klicken Sie auf „Name“ (das steht für „Anrede Vorname Nachname“) und klicken dann auf „Entfernen“.

9. Dann verschieben Sie die Felder „Anrede“, „Nachname“ und „Vorname“ über die Schaltflächen „Nach oben“ an die gewünschte Position (vor Firma).

10. Schließen Sie die Dialoge.