Outlook Kontakte

Kategorien nutzen

So weisen Sie einem Kontakt die gewünschten Kategorien zu.

Kategorien entfernen

So löschen Sie die Kategoriezuweisungen für einen Kontakt.

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Kategorien zuweisen in der Kategorien-Ansicht

Kategorien schnell zuordnen

So weisen Sie einem Kontakt in der Kategorien-Ansicht schnell die gewünschten Kategorien zu.

Kategorien einheitlich zuweisen

So sorgen Sie dafür, dass Sie allen Mitarbeitern einer Firma die gleichen Kategorien zugewiesen haben.

E-Mail an alle Kontakte mit der gleichen Kategorie senden

So nutzen Sie die Kategorien, um an alle Kontakte, denen Sie die gleichen Kategorien zugewiesen haben, eine E-Mail zu schreiben.

Namen richtig erfassen

So vermeiden Sie bei der Eingabe der Namen Probleme im Adressbuch.

Korrekt nach Nachnamen sortieren lassen

So lassen Sie die Kontakte alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert anzeigen.

Nach Firmenname sortieren

So lassen Sie die Kontakte alphabetisch nach dem Firmennamen sortiert anzeigen.

Korrekte Reihenfolge der Namen

Reihenfolge der Namen bei der Auswahl der E-Mail-Adressen

So sorgen Sie dafür, dass Outlook die Kontakte auch im Dialog „Namen auswählen“ im E-Mail-Modul alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert.

Aktuelle Ansicht nutzen

Verschiedene Ansichten nutzen

Über die verschiedenen Ansichten bestimmen Sie, nach welchen Kriterien Ihre Kontakte sortiert werden.

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