Links auf Netzwerkordner funktionieren nicht

So geben Sie in Outlook Links auf Netzwerkordner ein, deren Namen Leerzeichen enthalten.

Frage: Ich versende öfter Links auf Dateien in unserem Netzwerk an Kollegen. Manche der Links funktionieren nicht, obwohl ich sie genauso eingebe wie die übrigen und obwohl die Kollegen Zugriff auf diese Ordner haben.

Antwort: Die korrekte Syntax für Links auf Dateien im Netzwerk lautet:

\\Servername\Ordnername\Datei.ext

Das Problem liegt in Ihrem Fall wahrscheinlich darin, dass in den Links, die nicht anklickbar sind, Leerzeichen verwendet werden. Dann schneidet Outlook den Link beim ersten Leerzeichen ab. Aus der Eingabe

\\Server\Mein Ordner\Datei.ext

wird dann der unvollständige „Link“

\\Server\Mein

Das lässt sich vermeiden, wenn Sie den Link in spitzen Klammern eingeben. Zum Beispiel:

<\\Server\Mein Ordner\Datei.ext>

Outlook macht daraus den korrekten, blau unterstrichenen Link \\Servername\Mein Ordner\Datei.ext und entfernt dabei die spitzen Klammern.