Über die Erweiterte Suche lassen Sie alle neuen E-Mails zusammenstellen, auch wenn die bereits in Ordner einsortiert wurden.

Alle neue E-Mails anzeigen in Outlook 2000/2002

Über die Erweiterte Suche lassen Sie alle neuen E-Mails zusammenstellen, auch wenn die bereits in Ordner einsortiert wurden.

Die Suchordner aus Outlook 2003/2007 helfen unter anderem, schnell ordnerübergreifend sämtliche ungelesenen Nachrichten zusammenzustellen. Wenn Sie eine frühere Outlook-Version einsetzen, verwenden Sie anstelle des Suchordners die Erweiterte Suche, mit der Sie ebenfalls ordnerübergreifend eine Liste aller ungelesenen Nachrichten zusammenstellen lassen können:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Suchen nach“ den Eintrag „Nachrichten“ aus und klicken Sie auf „Durchsuchen“.

3. Nun können Sie die Ordner auswählen, die durchsucht werden sollen. Alle Ordner werden berücksichtigt, wenn Sie den Posteingang auswählen und dann „Unterordner durchsuchen“ aktivieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

4. Öffnen Sie das Register „Erweiterte Optionen“ und aktivieren Sie „Nur solche Elemente“. Im Drop-Down-Menü erscheint nun der Eintrag „Ungelesen“ (falls nicht, wählen Sie ihn aus).

5. Klicken Sie auf „Suche starten“ – jetzt erhalten Sie eine Liste aller ungelesenen Nachrichten aus allen in Schritt 3 gewählten Ordnern.

6. Damit Sie in Zukunft schneller nach den ungelesenen E-Mails suchen können, speichern Sie die Sucheingaben nun noch mit dem Befehl „Datei, Suche speichern“.

Wenn Sie später wieder alle neuen Nachrichten auf einen Blick sehen wollen, öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“, rufen den Befehl „Datei, Suche öffnen“ auf und wählen die gespeicherten Sucheinstellungen aus.