„Senden als“ als öffentlicher Ordner

Über einen öffentlichen Ordner können mehrere Nutzer mit der gleichen Mail-Adresse Nachrichten versenden.

Um mehreren Benutzern Zugriff auf eine E-Mail-Adresse zu geben (zum Beispiel auf info@firma.de oder support@firma.de), wird häufig ein für die Mail-Adresse aktivierte öffentlicher Ordner als Mailbox verwendet. Dann ist es meist sinnvoll, einem oder mehreren Benutzern das Recht zu erteilen, mit der Absenderadresse des öffentlichen Ordners Nachrichten zu versenden.

So erteilen Sie als Exchange-Administrator den Benutzern das Recht, „Senden als“ für den öffentlichen Ordner zu nutzen:

1. Starten Sie den Exchange System Manager.

2. Öffnen Sie „Ordner“ und anschließend „Öffentliche Ordner“.

3. Klicken Sie den gewünschten öffentlichen Ordner mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie im Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften“ auf.

4. Auf dem Register „Berechtigungen“ klicken Sie auf den Button „Verzeichnisrechte“.

5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus.

6. Setzen Sie im Fenster „Berechtigungen“ für das Recht „Send As“ oder „Senden als“ ein Haken im Kästchen unter „Zulassen“.

7. Schalten Sie alle anderen Rechte ab, die in der Standardeinstellung der MMC vorgeschlagen werden.

8. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“.

Es kann etwas dauern, bis diese Änderungen repliziert wurden und bei den einzelnen Clients wirksam sind.

Um mit der Mail-Adresse des öffentlichen Ordners ein neue Nachricht zu senden, klickt der jeweilige Nutzer in seinem Outlook auf „Neue Nachricht“ und wählt unter „Von:“ den öffentlichen Ordner aus. Falls das Fenster „Von:“ nicht zu sehen ist, muss die Anzeige im Menü „Ansicht“ aktiviert werden.